本網(wǎng)訊 醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案是參保群眾繳費(fèi)、享受醫(yī)療待遇、反映業(yè)務(wù)經(jīng)辦真實(shí)記錄的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，工作環(huán)節(jié)多。面對醫(yī)保檔案種類多，數(shù)量大的現(xiàn)狀，縣醫(yī)保局積極作為，多措并舉加強(qiáng)檔案管理，今年1至6月，已累計(jì)為參保群眾整理檔案7608份，裝訂成冊381本。

　　“專人整理+日常維護(hù)”，夯實(shí)工作基礎(chǔ)?？h醫(yī)保局將檔案管理工作落實(shí)到崗、到人，確保每一部分的檔案由專人整理、收集、分類、標(biāo)識編碼、登記；嚴(yán)格按照檔案管理要求，建成800平方米的標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，采購專業(yè)檔案櫥360余組，配備專用查檔設(shè)備、控溫控濕裝置、高拍儀等設(shè)備，安排檔案員定期對檔案室進(jìn)行通風(fēng)防護(hù)，做好檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等工作。

　　“規(guī)范審核+定期入檔”，提高檔案質(zhì)量。對檔案資料接收進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)?？茖W(xué)合理地分類，剔除重份、無保存價(jià)值的文件材料，對材料不齊全、歸檔不標(biāo)準(zhǔn)的檔案進(jìn)行重新審查、補(bǔ)充缺件，確保歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，杜絕虛假材料、填寫不規(guī)范材料入檔；強(qiáng)化檔案資料的日常收集整理、及時(shí)歸檔。從檔案類別、保管時(shí)限方面進(jìn)行了統(tǒng)一劃分并集中裝訂，建立了永久、30年、10年文件目錄，進(jìn)行頁碼編號，確保檔案資料齊全、完整、真實(shí)，便于查找。

　　“數(shù)字臺賬+線上傳遞”，聚焦為民服務(wù) 。面對業(yè)務(wù)檔案的“多、久、繁、雜”，縣醫(yī)保局檔案員按照“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、美觀化”的要求，將紙質(zhì)版整理匯總后，編制電子目錄清單，形成數(shù)字化臺賬，“紙質(zhì)檔案+電子清單”，提升了檔案查詢結(jié)果的準(zhǔn)確度和檔案存儲的安全性；由于醫(yī)保檔案存放地點(diǎn)和辦公地點(diǎn)不在同一區(qū)域，縣醫(yī)保局開創(chuàng)“群眾少跑路，檔案多跑路”的檔案線上傳遞方法，建立專門網(wǎng)上檔案傳遞渠道，參保群眾所需檔案由檔案室工作人員掃描發(fā)送，辦公室工作人員下載打印好之后，遞交至參保群眾手中，不僅快速高效地滿足了參保群眾的辦事需求，也獲得了參保群眾的一致好評。（通訊員 操婷婷）